Image

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

 

Introducere
Prezentul document este intocmit in acord cu si in vederea implementarii dispozitiilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („Regulamentul sau GDPR”).
Prezentul document are ca scop informarea dvs. in acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre EDALT PCWISS SRL cu sediul in Cluj-Napoca, Calea Turzii, nr. 231, bl. A, ap. 2, parter jud. Cluj, CUI 45586636, Nr. Reg. Asoc.: J12/580CC din 4.02.2022.

 

In sensul prezentelor prevederi va vom transmite:

  • Ce tip de date cu caracter personal procesam;
  • In ce scop prelucram aceste informatii;
  • Daca exista necesitatea furnizarii datelor cu caracter personal catre terte persoane;
  • Pentru cat timp stocam datele cu caracter personal;
  • Daca exista si alti destinatari ai informatiilor dvs. personale;
  • Daca intentionam sa transferam in alta tara informatiile; si
  • Daca luam decizii automate sau facem profilari.

In acord cu prevederile art. 13 din Regulament, va aducem la cunostinta urmatoarele informatii:

 

  1. Identitatea si datele de contact ale Operatorului

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre:  EDALT PCWISS SRL cu sediul in Cluj-Napoca, Calea Turzii, nr. 231, bl. A, ap. 2, parter jud. Cluj, CUI 45586636, Nr. Reg. Asoc.: J12/580CC din 4.02.2022. Conform Regulamentului Asociatia detine calitatea de Operator, respectiv persoana juridica ce stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal. 

 

  1. Datele cu caracter personal pe care le prelucram

Putem prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in ceea ce va priveste, dupa caz: Nume, prenume, email, adresa, CNP, telefon, IP, cont bancar, precum si orice alte date necesare, pe care le completati in rubricile special create pentru comunicarea ofertelor personalizate în funcție de serviciile selectate.

Navigatorul dumneavoastra transmite automat, de fiecare data când accesati site-ul https://www.edalt.institute.ro/, date care sunt stocate in fișierele jurnal ale serverului. Aici sunt incluse urmatoarele date (denumite in cele ce urmeaza „Datele din fisierele jurnal”):  

  • Informatii despre tipul de navigator si versiunea acestuia;
  • Sistemul de operare al utilizatorului;
  • Furnizorul de servicii de Internet si adresa IP a utilizatorului; si
  • Data și ora accesului.

Datele colectate în fișierele jurnal sunt evaluate anonim in scopul imbunatatirii continue a site-ului web https://www.edalt.institute.ro/, adaptarii acestuia si remedierii prompte a erorilor, in cazul in care acestea apar pe parcursul utilizarii site-ului. In aceste scopuri, colectam aceste date potrivit interesului nostru legitim in prelucrarea datelor, conform cu art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.  

Intr-un format anonimizat, datele din fisierele jurnal sunt utilizate exclusiv pentru detectarea erorilor de functionare si asigurarii securitatii sistemului, inclusiv detectarea si urmarirea tentativelor de acces necorespunzator si frauda si tentativelor de abuz. 

Datele din fisierele jurnal a caror stocare viitoare este necesara in scopuri probatorii nu sunt sterse inainte de solutionarea definitiva a respectivului incident si pot fi, in cazuri individuale, transmise catre autoritatile de cercetare. 

Prin formularele online pe site-ul https://www.edalt.institute.ro/ vom prelucra urmatoarele informatii completate si transmise de catre dumneavoastra:

  • Nume, prenume;
  • Adresa de e-mail;
  • Numar de telefon;
  • Date de identificare site;
  • Adresa dvs;
  • CNP și altele, dacă este cazul;

Prin fotografierea si inregistrarea video a dvs. vom prelucra date privind imaginea, comportamentul, mișcările, structura fizică si, in anumite cazuri, numele si vocea persoanei fizice.

 

  1. Scopurile in care va sunt prelucrate datele cu caracter personal

Dupa caz prelucram datele mentionate la art. 3 in urmatoarele scopuri: pentru a efectua demersurile necesare pentru contractarea serviciilor oferite de coaching si in vederea executarii contractului, inclusiv pentru transmiterea de oferte catre dvs. sau de informatii privind activitatea EdAlt. Scopurile includ si activitatile de promovare a serviciilor, scopuri didactice si/sau mediatizare a Opeatorului.

Nu prelucram datele dvs.  in alte scopuri, urmand a va informa si/sau dupa caz a obtine consimtamantul dvs., conform prevederilor legale incidente, in situatia in care vom intentiona sa prelucram/vom prelucra datele dvs. cu caracter personal si in alte scopuri.

 

  • De ce colectam date cu caracter personal

Cand interactionati in orice fel cu noi, este posibil să ne furnizati date pentru indeplinirea unor scopuri, precum:

  • In vederea incheierii sau executarii unui contract dintre dumneavoastra si noi, conform art. 6 alin. 1 lit. b) din Regulamentul UE 2016/679;
  • În vederea mediatizarii activitatii, in scop didactic si promovare, conform art. 6 alin. 1 lit. a) si f) din Regulamentul UE 2016/679;
  • Pentru a va contacta, conform art. 6 alin. 1 lit. f) sau b) din Regulamentul UE 2016/679;
  • Pentru a raspunde la intrebari si solicitari, conform art. 6 alin. 1 lit. f) sau b) din Regulamentul UE 2016/679;
  • Pentru a oferi si imbunatati serviciile pe care le oferim, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulamentul UE 2016/679;
  • Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulamentul UE 2016/679;
  • Pentru a ne conforma legislatiei, conform art. 6 alin. 1 lit. c) din Regulamentul UE 2016/679;
  • Pentru constatarea sau revendicarea unui drept in instanta, conform art. 6 alin. 1 lit. c) din Regulamentul UE 2016/679.
  1. Temeiurile in baza carora prelucram datele dvs. cu caracter personal

Dupa caz prelucram datele dvs. cu caracter personal mentionate la art. 3 in temeiul dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit b din Regulament, in vederea incheierii unui contract de servicii coaching si pentru restul activitatilor conexe.

 

  1. Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal

Vom stoca datele dvs. cu caracter personal dupa caz: pana la executarea integrala a contractului (la care se adauga perioada de stocare a evidentelor contabile) sau, daca renuntati la incheierea contractului, pana la momentul la care ne comunicati acest lucru (cu exceptia datelor colectate cu ocazia platii).

La expirarea perioadei pentru care datele dvs. sunt stocate, conform celor precizate mai sus, acestea vor fi sterse.

 

  1. Destinatarii datelor cu caracter personal

Nu vom divulga datele dvs. cu caracter personal catre terti, cu urmatoarele exceptii: vom putea transmite datele dvs. catre autoritatile competente atunci cand avem o obligatie legala in acest sens; vom putea transmite datele dvs. catre furnizorii nostri care ne ofera servicii precum: servicii de contabilitate, servicii de hosting si servicii de coaching sau formare profesionala/persoanla.

 

  1. Unde stocam datele dvs. cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe teritoriul Uniunii Europene.

 

  1. Masuri de securitate

Prelucram datele dvs. cu caracter personal, in acord cu politica noastra interna privind securitatea datelor. In acest sens, va asiguram ca am implementat toate masurile de securitate impuse de legislatia in vigoare pentru asigurarea securitatii datelor dvs.

In caz de incalcare a securitatii datelor dvs. cu caracter personal susceptibila sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si libertatile dvs., va vom informa fara intarzieri despre aceasta incalcare si vom lua toate masurile necesare pentru a remedia problema si/sau pentru a atenua efectele negative.

 

  1. Procese decizionale automate

Precizam ca nu folosim procese decizionale automate in ceea ce va priveste, respectiv nu veti face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.

 

  1. Drepturile dvs.

12.a. Dreptul de acces.

Aveti dreptul sa obtineti o confirmare a prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal si sa obtineti accesul la aceste date. In masura in care ne veti transmite o solicitare in acest sens, va vom pune la dispozitie o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucram despre dvs. alaturi de toate informatiile pe care avem obligatia sa vi le furnizam, in acord cu prevederile Regulamentului.

 

12.b. Dreptul de rectificare si stergere.

Aveti dreptul sa solicitati corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor cu caracter personal cand acestea nu mai sunt necesare in raport de scopurile pentru care au fost prelucrate, sau daca prelucrarea acestora este ilegala.

 

12.c. Dreptul la restrictionarea prelucrarii

Aveti dreptul sa solicitati restrictionarea prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in urmatoarele cazuri: contestati exactitatea datelor, caz in care puteti solicita restrictioarea prelucrarii pentru perioada de timp in care facem verificam exactitatea datelor; prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

 

12.d. Dreptul la opozitie

Aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in scopuri de marketing sau din motive legate de situatia particulara in care va aflati. Intr-o atare situatie, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu exceptia situatiilor in care conform Regulamentului putem continua prelucrarea datelor dvs.

 

12.a. Dreptul la portabilitatea datelor

Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat si care va privesc intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat. Aveti totodata dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.

 

  1. Exercitarea drepturilor dvs.

Pentru a va exercita oricare din drepturile, va rugam sa ne transmiteti solicitarea dvs. in scris, la adresa de email: [email protected] 

Vom raspunde solicitarii dvs. fara intarzieri nejustificate, in termen de cel mult o luna, cu exceptia situatiei in care din cauza complexitatii sau a numarului cererilor vom fi nevoiti sa prelungim termenul de raspuns cu maxim 2 luni, conform Regulamentului.

Totodata previzam ca va vom putea solicita sa furnizati informatii pentru a va confirma identitatea pentru a va exercita drepturile.

Ne puteți contacta pentru orice fel de sesizări, reclamații sau solicitări atât în formularul de contact sau prin e-mail la adresa [email protected]. Vom prelucra datele pe care ni le-ați comunicat pentru a răspunde solicitării dumneavoastră. 

Atunci cand ne contactati, datele care ne sunt transmise vor fi sterse dupa solutionarea solicitarii dumneavoastra, in masura in care si daca nu avem o obligatie de a le stoca din motive prevazute de legislatia civila si fiscala.

 

  1. Depunerea unei plangeri la Autoritatea de Supraveghere

In cazul in care apreciati ca drepturile dvs. au fost incalcate, puteti depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere competenta, respectiv Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania.